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臨床PM如何應對研究中心稽查?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  假如PM如你,被通知研究中心將會被進行稽查,那么你怎么保證研究中心準備好被接受稽查?這其中需要什么步驟準備嗎?

臨床PM如何應對研究中心稽查?(圖1)

  稽查中的PM職責

  一般而言,研究中心在研究的全過程中都要保證符合方案、GCP、SOPs和相關的法律法規要求。而PM需要從被通知稽查開始到結束,都要負責稽查的相關事宜。

  稽查員有可能是來自于申辦方,也可以來自于CRO公司內部,還有可能是來自于其他第三方供應商(如:思途),但有一點是肯定的,稽查員是獨立于臨床試驗運營,去評估試驗的開展是否遵循質量保證體系、SOPs、方案、GCP、其他管理法律法規。

  PM需要保證CRA均知曉稽查安排,如果CRA是一個被知會,得馬上上報給PM。PM需要給CRA提供必要的稽查前培訓。PM需審閱稽查準備工作、針對稽查發現提供正式的回復、開展及完成CAPA (Corrective Action Preventive Action)。

  PM的稽查前準備也包括學習SOP規定及流程,主要關于CAPA,Root Cause分析,準備稽查檢查等,與PD等溝通申辦方等是否有的流程需要。如果涉及到一些特殊的稽查報告系統或稽查人員需要進入某些系統,需要提前申請,審閱CRA準備的文件以保證CRA準備好了接受稽查。

  PM稽查準備的流程

  PM準備稽查的常見的流程(包括但不限于):

  1、通知;研究中心或研究團隊會接收到申辦方或稽查員的稽查通知。

  2、資源協助;知會內部的QA,并申請其協助準備。公司內部的QA一般會查看稽查的安排、稽查人員及職位、相關的文件特別是新開或關閉的問題。QA會常規與PM及CRA約會議討論稽查的準備。

  3、稽查前準備;

  1)CRA需要知會稽查的Agenda,并且CRA line manager亦要知曉稽查安排。ISF、監查報告等均按要求在稽查前妥善完成。盡力關閉Open的質疑、SAE或需要執行的上次監查發現。在稽查前被談及的問題非常有可能是潛在的finding,均需要重視。稽查前稽查員的問題,需要慎重嚴謹回答。

  2)Site,確定各研究者的時間,并把不方便隨時查閱的文件進行準備。另外,需要確定研究中心在這次稽查中的聯系人,CRA并與研究中心人員溝通本次稽查的安排,如agenda,并確定需要針對本次稽查的準備,與研究中心人員分析CRA識別并預期的會被稽查的點和潛在的問題。一般而言,儀器的校準、培訓資料、GCP法規相關、授權表、ISF是稽查的常規涉及點。(但不限于)

  稽查現場及稽查后

  在稽查現場,一般研究團隊人員會陪同全程,并在有必要的時候做協助及解釋。稽查流程有,稽查啟動會,會議紀要,資料提供及稽查、稽查總結會及解釋討論。

  稽查后,PM需復習下對稽查及CAPA的回復指南。CRA對所有CAPA的回復一般需要PM、內部QA,PD等審閱后,才發給稽查員。如果發現Critical或Major發現是必須line manager審閱或慎重討論的。發現的問題,同時也需要在內部相關的質量控制系統中同步登記,PM需要與CRA討論相關的CAPA需要在監查報告中記錄,但不需要記錄本次稽查。
  原標題:項目經理的研究中心稽查前準備 來源:臨床研發資訊

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