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醫療器械飛行檢查中的常見問題及應對策略

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2024-08-16 閱讀量:

醫療器械GMP飛行檢查,簡稱飛檢,是跟蹤檢查的一種形式,指事先不通知被檢查部門實施的現場檢查。當前越來越多的生產企業接受國家/省藥監局的飛行檢查,飛檢已成為了一種重要的監管手段。在檢查中發現了各種不同的問題,嚴重的被勒令停產整改。下面就生產企業飛行檢查中常見的問題進行匯總,希望對生產企業起到警示和借鑒的作用。

醫療器械飛行檢查中的常見問題及應對策略(圖1)

一、生產過程控制及工藝

① 缺乏投料記錄或生產加工過程中關鍵控制點的記錄;

② 原材料臺賬記錄與投配料記錄不對應;

③ 生產記錄中分裝原料缺少生產批次信息;

④ 未能提供產品的生產批次及數量;

⑤ 產品生產工藝與申請許可時不一致;

⑥ 作業指導書和質量管理文件未及時修訂;

⑦ 缺少產品生產關鍵工序記錄;

⑧ 關鍵控制點記錄與實際生產情況的時間不符;

⑨ 原輔料未經清潔或未脫包進入生產車間內;

⑩ 委托生產的產品缺少委托加工協議;

? 滅菌設施不足,生產區域隔離不充分;

? 原料拆包間未做有效緩沖和密閉,拆包環節衛生防護措施不當;

? 無法提供特定批次產品生產記錄;

? 生產車間設備使用后未清洗,缺少維護保養記錄。

二、廠房設施及設備

① 成品包裝車間更衣室、洗手設施損壞或不齊全;

② 缺少生產設備、設施定期維護保養記錄;

③ 預進間洗手設施為手動水龍頭;

④ 生產加工場所物料入口缺少除塵及防塵設施;

⑤ 作鞋靴消毒設施不充分;

⑥ 車間物流口防護裝置不規范;

⑦ 車間通風設施或排風設施欠缺;

⑧ 酒精消毒設施不能正常使用。

三、衛生管理

① 缺少針對生產環境、設備設施的衛生監控制度及記錄;

② 清潔用具存放不當;

③ 生產車間入口員工更衣柜內放有雜物,缺少工作服清洗保潔制度和要求;

④ 更衣室人員消毒設施設置不合理,自動烘干機在車間入口的相反方向,現場未見手部消毒池;

⑤ 非生產期間,生產區設備積累殘留加工原料、粉塵,未進行清潔處理;

⑥ 消毒劑存放混亂;

⑦ 車間內使用的消毒劑無標識且缺少相應的使用記錄;

⑧ 物料進入車間無除塵、消毒記錄;

⑨ 二次洗手更衣設備無洗手消毒液。

四、產品檢驗及留樣管理

① 產品的原始檢驗記錄,未記錄產品的生產日期或批次信息;

② 檢驗原始記錄不完整、檢驗報告項目不符合出廠檢驗項目要求;

③ 缺少產品某項目出廠檢驗報告或檢驗記錄;

④ 缺少產品留樣及相關留樣記錄;

⑤ 產品三批次出廠檢驗數據完全一致;

⑥ 產品出廠檢驗記錄不完整;

⑦ 企業出廠檢驗中微生物計算原始記錄不全,未嚴格執行企業標準要求;

⑧ 出廠檢驗原始記錄中的微生物(菌落總數)記錄不規范,缺檢驗復核人員的簽字;

⑨ 檢驗設備未經檢定或缺少校準證書;

⑩ 檢驗員檢驗能力不足,有的與所檢項目不匹配;

? 檢驗制度不落實;

? 無菌室未設置空氣消毒裝置或采取其他有效空氣消毒措施;

? 抽查的企業出廠檢驗報告產品批號均與成品入庫記錄批號不一致;

? 出廠檢驗報告記錄保存不全;

? 檢驗室未建立對微生物檢測用的商品培養基(菌落總數平板計算培養基PCA,大腸菌群平板計數培養基VRBA)進行符合性驗收;

? 產品的檢驗原始記錄,缺少審核員簽名;

? 產品凈含量檢驗的檢驗頻次小于其他檢驗項目;

? 產品出廠檢驗報告中,理化原始記錄未記錄檢測使用的儀器設備信息;

? 微生物檢驗記錄與培養皿數量不符;

? 化驗員操作不熟練,化驗室存在已過期檢驗試劑;

? 樣品留樣記錄與實際留樣不符;

? 缺少供產品留樣及相關留樣記錄;

? 產品留樣期與制度不符。

五、產品追溯及產品召回

① 缺少不安全品召回管理制度、計劃、公告等;

② 缺少不安全品召回計劃;

③ 缺少召回產品處置記錄;

④ 缺少不合格品安全防范措施記錄;

⑤ 某些批次的不合格品有不合格品處置記錄,但缺少有生產記錄;

⑥ 產品召回記錄批次未能與生產產品批號相對應;

⑦ 缺少抽樣產品不合格召回相關記錄或召回記錄不全;

⑧ 缺少不合格品的處置記錄或記錄不全;

⑨ 召回的不合格品儲存記錄不完整,缺少規格;

⑩ 未建立客戶投訴處理機制,缺乏處理客戶投訴的相關記錄。

六、倉儲及銷售管理

① 產品出廠銷售沒有記錄產品的規格、生產日期(或生產批號)、銷售日期等基本信息;

② 銷售記錄項目不完整,缺少購貨者聯系方式;

③ 原材料無領用出庫記錄;

④ 包裝材料領用出庫記錄不完整;

⑤ 缺少產品銷售臺賬;

⑥ 缺少相應產品貯存、運輸及交付控制記錄;

⑦ 原輔料倉庫部分物料缺標識,半成品混放;

⑧ 倉庫中產品標簽與產品實質不相符。

七、采購進貨查驗

① 未查驗某些原料供應商的生產許可證、產品合格證明;

② 原料進貨查驗把關不嚴,產品檢驗報告項目記錄不全;

③ 未建立進貨查驗記錄或無原始檢驗記錄;

④ 原材料查驗記錄,缺少審核人員簽名;

⑤ 未按照企業進貨查驗制度進行進貨查驗;

⑥ 原料的采購記錄中缺少生產企業名稱,無法實現有效追溯;

⑦ 進貨查驗記錄和憑證未按規定期限保存;

⑧ 部分原材料有供方的資質復印件,但無檢驗合格證明材料;

⑨ 缺少進口原料國內供應商的相關許可證件;

⑩ 缺少原料驗收合格報告及相關記錄;

? 提供的部分原輔料及包裝材料的供應商生產許可證已過期或未提供。

八、不良事件分析和改進

① 質量部及生產技術部等部門管理評審輸入資料,未覆蓋全年體系運行質量數據;

② 管理評審資料沒有產品質量和質量目標相關數值,沒有對體系法規符合性以及運行中存在的問題進行分析和改進;

③ 不良事件監測系統中未填報企業產品注冊信息,未對系統中的不良事件進行評價,未按照企業不良事件監測程序要求由營銷部專人上報。

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